Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

• Unvan: [Kulübün tam unvanı]
• Adres: [Tebligat adresi]
• [MERSİS / vergi no / dernek kütük no]
• E-posta: forwardbasketbol@gmail.com
• Telefon: +90 541 264 27 71
• KEP adresi: [varsa KEP adresi]

2. Kapsam

Bu metin aşağıdaki kişi gruplarını kapsar:

• Ön başvuru formunu dolduran veliler ve başvurusu yapılan çocuklar (çocuğa ait veriler velisi veya yasal temsilcisi tarafından iletilir),
• Telefon, WhatsApp veya e-posta ile bizimle iletişime geçen kişiler,
• Mağaza üzerinden sipariş veren müşteriler,
• Web sitesini ziyaret eden kişiler.

3. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: velinin adı soyadı; çocuğun adı ve doğum tarihi; mağaza müşterisinin adı soyadı.
• İletişim: cep telefonu numarası, e-posta adresi, fatura ve teslimat adresi.
• Başvuru bilgileri: basketbol deneyimi, tercih edilen antrenman zamanı, tercih edilen iletişim yöntemi, başvuru tarihi ve onaylanan aydınlatma metninin sürümü.
• Müşteri işlem: sipariş içeriği, tutarı, teslim yöntemi, ödeme ve kargo durumu, kargo takip numarası, kabul edilen satış koşullarının sürümü.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgileri ve erişim kayıtları.
• İletişim içerikleri: telefon, WhatsApp veya e-posta ile bize ilettiğiniz mesajlar.

Kart bilgileriniz sistemlerimize hiçbir aşamada ulaşmaz ve saklanmaz; ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu PayTR’nin güvenli ödeme sayfasında alınır. Sağlık verisi dahil özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; lütfen başvuru veya mesajlarınızda bu tür bilgi paylaşmayınız.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla işlenmez ve bu amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki ön başvuru ve sipariş formları, telefon, WhatsApp ve e-posta kanalları aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla (ör. sunucu ve güvenlik kayıtları) toplanır.

6. Yurt içi aktarım

• Ödeme işlemleri için ödeme kuruluşu PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.’ye (ad soyad, e-posta, telefon, adres, sipariş tutarı ve içeriği, IP adresi),
• Kargo ile gönderilen siparişlerde [kargo firması]’ya (ad soyad, telefon, teslimat adresi),
• Mali müşavir ve hukuk danışmanlarımıza, yükümlülüklerin gerektirdiği ölçüde,
• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara.

7. Yurt dışı aktarım

Aşağıdaki hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, kişisel verileriniz bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde yurt dışına aktarılır:

• Cloudflare, Inc. (ABD) — web sitesinin, veritabanının ve dosyaların barındırılması, güvenlik hizmetleri,
• Google LLC (ABD) — e-posta yazışmaları,
• Meta Platforms, Inc. / WhatsApp (ABD, İrlanda) — WhatsApp yazışmaları ve sitedeki Instagram içeriği.

Bu aktarımlar KVKK md. 9 uyarınca [aktarım aracı, ör. Kurul’a bildirilen standart sözleşme] kapsamında gerçekleştirilir.

8. Saklama süreleri

• Ön başvurular: [ör. kayıtla sonuçlanmayan başvurular 90 gün] sonunda silinir.
• İletişim yazışmaları: [süre].
• Sipariş, fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca [ör. 10 yıl].

Süre sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adrese yazılı olarak, KEP adresimize veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden forwardbasketbol@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, iletişim bilginiz ve talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11. Çerezler ve benzeri teknolojiler

Sitede reklam veya analiz amaçlı çerez kullanılmaz. Yalnızca sitenin çalışması için zorunlu olan tarayıcı depolaması kullanılır: alışveriş sepetinin içeriği tarayıcınızın yerel depolamasında, sipariş durumu sorgulama anahtarı ise sekme kapatıldığında silinen oturum depolamasında tutulur. Barındırma sağlayıcımız Cloudflare, güvenlik amacıyla zorunlu çerezler kullanabilir.

Ana sayfadaki Instagram içeriği Meta’nın, konum haritası OpenStreetMap’in sunucularından yüklenir. Bu içerikler yüklendiğinde IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz ilgili sağlayıcıya iletilir ve sağlayıcılar kendi çerezlerini kullanabilir. Bu sağlayıcıların uygulamaları için kendi gizlilik politikalarına bakınız.

12. Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir.